电子工程系工作管理体系
一、教学管理
主要由分管教学主任、助理、秘书和教研室主任负责。
(一)教师授课
1.备课
课程标准、教材、教案、课件、讲稿。一次课一教案、一个实训项目一个教案。
2.上课
不迟到、早退，严格管理学生(考勤、做笔记、抽问、完成作业等作平时成绩)，注意教学方法和手段的改革，注意教师引导、学生参与到课程教学中，通过听课、做作业、交流、实训等学会学习的方法，学会用书指导完成一项工作任务的方法，注意培养学生语言表达能力、计算机应用能力等。
3.作业 一学期5次以上。
4.课后辅导
5.试卷 考试内容按课程标准所列重点、要点出题，逐步建立试题库实现教考分离。任课教师所出试卷需要试做，教研组长审核，管理教学主任签字，交秘书安排印制。
6.学生成绩评定 课程学习重在学习过程，平时成绩可占30%至50%。实验、实训的考核也可记入平时成绩。上报学生成绩：班级试卷、试卷分析、监考记录、学生签到表、班级学生成绩等。
5.课程总结 所上课程名称，周学时，上课时间执行情况说明(调课、补课、总学时)，课程教学内容完成情况，学生学习情况、接收情况分析，教学内容、方法改革方面所做的工作，对课程标准改革方面的意见等。
6.教案要求
按课程教学标准，一次课一页教案，上课中需要有上课时间、地点、学生出勤记录，有教学内容补充完善及教学改革方面的内容，课程完成后的最后一页要有课程总结。要将本年级授课的执行教案电子档上报教研组长和系管理教学主任。
(二)教学常规管理
1.人才培养方案
开展专业调研，就业市场需求分析，按市场需要、学院师资、设备情况对学生进行人才培养定位，按普通高等职业院校指导性目标和我们定位的专业人才培养方向构建课程体系(最好要有用人企业参与)，按学院要求安排各们课程教学时数、课程学分及理论与实践课程比例，通过系教学委员会(需要有企业专业参与)研究审定后，报学院批准并执行。
2.课程标准
课程负责人初拟，教研组长组织课程团队研究，按学院或系上的统一格式要求补充、修改和完善，上报系教学委员会审核、并下发执行。一个年级课程完成后，需要进行课程总结提出完善、修改和补充意见。让课程标准随教学手段更新、教学设备完善、新技术、新知识、新工艺的出现不断成熟。
3.课程教学安排
每学期按人才培养方案计划安排下学院的教学授课任务，教研组长按课程团队建设需要安排各位教师的下期授课任务，1位教师1学期一般只安排1们课程只上两个平行班，尽量不超过4个头，1们课要有2~3名教师能上。1名教1学期需要完成240学时教学任务，根据教学任务多少尽可能让大家任务均衡。教研组长对本组教师教学任务安排后上报系教学主任审核，系主任批准后上报教务处，并在放假前由教研组长通知任课教师备课，并下发教学任务书。
4.教案检查
1)每学期开学前一周由教研组长检查各位上课教案，并登记填表上报质量控制中心。所有电子档上报系教学管理主任。
2)第8周由教研组长进行一次教案中期检查，并登记填表，发现问题及时汇报处理。
3)期未进行教案终期检查，并登记填表，上报质量控制中心和系教学管理主任。课程教学结束教师上报教案执行和完善后的电子档，课程总结，以及对课程标准的修改意见等，以此作为系教师工作质量考核的一项指标纳入期末校能考核。
5.教学信息反馈
1)教学日志反馈。由各班学习委员做好上课记录，每周交系办公室，由秘书统记核定各班课程教学执行情况。
2)每期的第4周和10周由系组织开展学生教学信息反馈。由学生学习部安排各班信息员写课程学习意见；由各班学习委员在收集同学学习情况基础上写出各门课程学习情况汇报；由系分管教学主任、教研组长组织召开各班学生代表会议听取同学学习意见。专业负责也组织教师开展教学信息反馈，听取本系教师对教学意见。系在分析反馈信息的基础上，及时处理存在的问题，做好对学生的服务。
3)质量控制中心这信息反馈。各班信息员按中心要求，按时上报课程教学意见，期末组织学生开展学生评教，并将结果通报系部。
6.教学督导
1)系教学督导组分配任务，每位督导员需要听完安排的听课任务，并与任务说明教师交流，提出听课意见，指导教师提高课程教学效率和质量，一个督导员听课10到15节。
2)教研组长、系干部通过教学信息反馈，组织开展教研活动，专业操作技能培训，课程教学交流等，指导、引导教师提高教学水平，通过课程教学和课后交流达到教书育人，提高学生综合素质的目标。
7.教学考核
遵守教学纪律，按要求完成教学任务，按时上报要求资料，教学评价(学生评教、同行评教、督导评教、实训、毕业设计等)各还节量化考核。所有数据作为每位教师期末考核指标，与评优、推优和绩效工资挂钩。
二、实训管理
主要由主任助理、实训中心主任负责。
1.实验、实训室工作管理
实验员按工作职责，完成各项工作任务。每期开学，实训中心主任安排本期实训工作计划，落实各实验实训室教学本期安排，做好实验人员工作量的协调工作。教学运行中，每周教师上报下周实训任务，周五实训中心主任安排落实下一周工作任务。实验人员与任课教师一起共同提前做好实践教学准备，确保实践教学活动的正常开展。
2.实践教学课教学管理
1)教研室主任下达教学任务，系部审核执行。
2)任课教师填写教学任务书，按课程标准和指导书编写项目实施方案(教案一个项目一个)，上课前一周上报实施时间，前做好与实验管理人员的协调工作。上课时填写实践教学记录单，按实践教学指导书要求安排落实各项目教学任务，指导学生用书作指导，按规定步骤开展操作、记录、写报告、和总结等，达成将知识转化为能力的目标。
3)实训结束，教师要将学生实习报告(抽样)、实习教学记录、总结、实训时间执行情况等交实验管理人员存档上报。
3.实践课程学生管理
实践课上课前，任课教师需提前做好安排，学习实验室管理学生手册，到实验室后按教师要求，检查和领取实验器材，在教师指导下开展实验、没有教师许可不得对设备通电，实验完成后，归还实验器材、打扫清洁卫生，确保实验室有一个良好的卫生环境。
4.制度
1）实训室管理制度
2）实验员岗位职责
3）实验实训室安全卫生工作制度
4）实训中心指导教师岗位职责
5) 学生实验实训守则
6) 低值品报耗明细帐等表格
三、学生管理
主要由党支部书记、团总支书记、辅导员和班主任负责。
(一)系学生管理
包括：学生会管理、团总支管理、学生管理、学生活动等
1.学生工作具体细化的工作计划（包括学生管理、活动开展等安排）；
2.工作计划的实施记录、总结；
3.学生活动计划（学生教育活动具体组织计划、实施记录、大型活动总结）；
4.第二课堂活动管理（活动具体组织计划、实施记录、活动总结等）；
5.学生违纪、评优、助学管理
学生违纪记录、学期违纪学生汇总；评优名单（评优原始材料）；助学贷款学生名单；获取奖学金学生名单；学生干部名单（选拔记录）；
6.招生就业相关学生管理
新生入学军训的组织落实（学生名单、分组情况、军训情况总结）；
就业方面：就业讲座计划安排、培训课件、培训效果评价、外请专家讲座记录等；
(二)班级管理
1.班主任工作计划（主题办会的召开、日常活动安排）
2.班主任工作日志（问题学生帮教工作、主题班会记录）
3.学生评价（学生各分项考核的记录和操行评价汇总表）
(三) 学生管理队伍管理
1.学生管理人员培训学习
党支部副书、团总支书、辅导员、班主任培训工作，主要有：工作学习记录，培训计划、培训记录、培训效果评价等。
2.工作检查
1）学生管理工作检查（工作、学习记录、工作成效）
2）班主任工作检查（班主任量化考核记录、书记对学生管理工作检查记录）
3）学生会工作检查
4）团总支工作检查
5）兴趣小组工作检查
3.学生满意度测评（学生工作满意度测评表、数据统计、整改记录）
